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Fluxo de caixa: 💱 o que é, como fazer e quais os principais benefícios

O fluxo de caixa é uma das ferramentas de gestão empresarial mais importantes quando falamos do sucesso no mundo dos negócios. Por ser algo considerado relativamente simples, muitas vezes pode ser negligenciado causando sérios problemas de administração das empresas.

Na prática o fluxo de caixa bem feito pode representar um grande ganho em qualidade administrativa e até mesmo evitar dores de cabeças maiores, como investimentos desnecessários ou perda de capital.

Veja nossas dicas abaixo:

Afinal, o que é fluxo de caixa?

De modo objetivo podemos dizer que o fluxo de caixa é o controle detalhado de toda a movimentação financeira de uma empresa. É o registro formal das entradas (lucros) e das saídas (gastos). Parece algo muito muito simples, mas o fluxo de caixa depende de alguns fatores para sua correta aplicação.

Para que o controle proporcionado pelo fluxo de caixa seja preciso e eficaz é necessário um apurado registro de todas as transações de capital de um negócio. Ou seja, se o número de saídas não for exato ou se o empresário não tiver real controle de seu lucro, o fluxo de caixa será imperfeito e a empresa terá problemas para se manter saudável.

Para que serve o fluxo de caixa?

Imagine uma empresa que opera baseando-se puramente na sorte, sem saber o quanto gasta, o quanto poderá investir ou o quanto receberá de lucros nos próximos meses.

Assim é um negócio sem um fluxo de caixa eficiente. Parece absurdo, certo? Mas acredite, muitos empresários inexperientes cometem o erro de iniciar seus negócios sem se preocuparem com a realização detalhada do fluxo de caixa.

Como já falamos, o fluxo de caixa serve para controlar tudo o que entra e sai de uma empresa, mas ele vai além disso. Com esse controle é possível prever os caminhos que um empreendimento seguirá a médio e longo prazo.

Desta forma o fluxo de caixa é crucial para a tomada de decisões, pois baseando-se na análise deste indicador o empresário saberá se seu negócio está dando lucro ou não, se possui falhas graves de gerência ou ainda se sua empresa tem chances reais de expansão no mercado.

Como fazer um bom fluxo de caixa?

Cada empreendedor tem o seu modo de fazer fluxo de caixa. O importante é que ele seja feito e com rigor. Durante muito tempo o fluxo de caixa foi feito em cadernos e livros especiais, mas atualmente existem programas de gestão comercial que facilitam o lançamento de gastos e entradas.

É importante saber que para se ter um controle rigoroso é importante contabilizar os seguintes dados:

Saídas

Separe suas despesas em fixas (as que se repetem mês a mês como aluguel, folha de funcionários, pró-labores etc.) e variáveis (as que mudam de acordo com o mês, como fornecedores, compras diversas, impostos etc.).

É importante ainda contabilizar despesas ocultas como taxas de cartão de crédito (que variam de acordo com as vendas em crédito ou débito), gastos com transportadores e entregas.

Entradas

Controle todas as vendas de sua empresa e classifique esses ganhos em lucros à vista (pagos em dinheiro) e a prazo (pagos com cartões, cheques, promissórias).

Não se deve esquecer que as vendas parceladas demandam um controle ainda maior.

Um bom fluxo de caixa deve oferecer os dados diários sobre como sua empresa está caminhando no eixo lucros x despesas. Se há um desequilíbrio com mais despesas que lucros o seu negócio precisa ser repensado. Talvez existam gastos em excessos ou o planejamento de vendas seja ineficiente.

Caso ocorra o contrário, uma taxa de lucros maior que o esperado, talvez seja indicativo de que o seu negócio precise ampliar sua atuação e investir corretamente os lucros obtidos para poder crescer corretamente.

Quais os principais benefícios do fluxo de caixa?

Quando feito com atenção e detalhamento o fluxo de caixa traz ao empresário a vantagem do controle operacional sobre seu negócio. Com ele a gestão se torna mais precisa e objetiva. Mas podemos destacar também:

  • Obtenção de dados mais assertivos na hora de mudar os rumos da empresa. O empresário pode saber se é hora de investir ou de aumentar os lucros.
  • Controle sobre o capital, evitando perda de dinheiro com despesas supérfluas.
  • Maior capacidade de planejamento com real noção de quanto a empresa possui de lucro mensal.
  • Maior capacidade de superar crises, uma vez que o fluxo de caixa permite contabilizar parte dos lucros para momentos de emergência.
  • Maior assertividade na hora de adquirir ou não capital de giro.

Concluindo

O fluxo de caixa é um importante instrumento de análise, controle e interpretação da saúde financeira de seu negócio. Sem ele o empreendedor corre sérios riscos de se afundar no prejuízo e na falta de planejamento. O ideal é que ele se torne um hábito e passe a fazer parte da sua rotina administrativa. Quanto mais detalhado for o seu fluxo de caixa, mais segurança sua empresa terá para enfrentar os desafios do mercado.

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Orçamento com tecnologia dentro da minha empresa ✔

budget com TI
Orçamento com TI

A tecnologia tem um papel de protagonista no mercado atual, mas mesmo assim algumas empresas têm um tímido orçamento nesse setor. Assim não tem uma percepção positiva para o negócio.

Com investimento adequado em tecnologia pode-se proporcionar grandes benefícios e contribuir para o desenvolvimento da empresa como um todo.

Uma TI avançada gera aumento da produtividade, reduz custos operacionais, abre novas oportunidades de negócios e, ao final do processo, proporciona resultados positivos para a empresa com o aumento da margem de lucro do empresário.

A importância de um orçamento com TI

Hoje existem diversas variáveis complexas responsáveis pelo sucesso da empresa. As inovações tecnológicas certamente contribuem para esse resultado.

Em um mercado altamente competitivo, manter a empresa alinhada com as novas tecnologias e conceitos se torna um grande diferencial, capaz de melhorar significativamente diversos aspectos da rotina.

Como investir em tecnologia na sua empresa?

Aumento da produtividade

Utilizar a tecnologia para otimizar processos e eliminar atividades repetitivas, contribui para o aumento da produtividade dos seus colaboradores e suas habilidades sejam utilizadas em atividades que trazem mais benefícios para a empresa.

A automação de processos auxilia as empresas de diversas formas.

A possibilidade de oferecer novas formas de trabalho como o home office, ou o compartilhamento de espaços com outros profissionais, como o co-working, por exemplo, também permitem que os colaboradores ganhem tempo e disposição para realizar suas atividades com maior entusiasmo.

Melhorar a relação com os clientes

O perfil dos consumidores mudou e muitas empresas ainda não descobriram como se relacionar com seus novos clientes. Para mudar essa realidade é fundamental conhecer bem seus clientes através de dados obtidos com a pesquisa dos hábitos deles.

Utilizar recursos de captação e análise de dados dos clientes e de seus perfis de consumo ajuda as empresas a identificar novas formas de se conectar, atrair e se relacionar com eles.

Com o uso de ferramentas de CRM, a gestão e relacionamento com o cliente se torna mais organizada e confiável, pois elas geram relatórios informações importante que podem demonstrar oportunidades de negócios, ou mesmo de criação de novos produtos ou serviços.

Gestão empresarial

Com o crescimento da empresa, controlar todas as informações de um negócio se torna muito difícil. São muitas entradas, pagamentos, estoque, controle de clientes, fornecedores, questões burocráticas ou fiscais, e manter todos esses dados atualizados e organizados se torna uma tarefa praticamente impossível.

Utilizar um sistema de gestão empresarial ERP facilita essa organização reunindo todas as informações em um só lugar e integrando os setores. Cada módulo oferece os recursos necessários para facilitar os registros e compartilhamento das informações com segurança.

Além disso, o módulo permite a geração de relatórios gerenciais em tempo real que contribuem com a tomada de decisões importantes para a empresa.

Facilitando a comunicação

O tempo é um bem valioso hoje em dia, e com o uso de recursos de comunicação adequados, não é mais necessário o deslocamento de funcionários para participar de reuniões ou para entregas de arquivos e documentos.

Com o uso de recursos tecnológicos de comunicação, é possível realizar reuniões, compartilhar dados, e gravar as conversas facilmente, proporcionando maior agilidade e redução de custos desnecessários.

Isso facilita a vida dos gestores e funcionários.

Analise precisa dos resultados

O sucesso de uma empresa está diretamente relacionado ao planejamento estratégico e ao acompanhamento constante dos resultados. E não é possível saber se uma empresa apresenta bons resultados sem a análise precisa dos seus dados.

Hoje a tecnologia oferece diversos recursos importantes que auxiliam a captação dessas informações e permitem uma análise criteriosa sobre quais ações estão sendo positivas e quais precisam de modificações.

É importante criar um planejamento estratégico eficiente, com objetivos e metas específicos, que permitam a análise dos resultados e as alterações quando for necessário.   

Algumas vezes pode ser difícil para uma empresa identificar em quais pontos a tecnologia pode ajudar, e pode ser preciso a ajuda de uma consultoria especializada que irá analisar as necessidades específicas e indicar as soluções que podem ser utilizadas.

Com essas dicas você já sabe algumas formas de investir em tecnologia na sua empresa. Coloque em prática e perceba os benefícios.


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A inovação ✈️ como mecanismo para aumentar a receita do seu negócio

É preciso ter um certo cuidado quando falamos em inovação. Trata-se, sem dúvida alguma, de uma excelente estratégia para posicionar sua marca e diferenciar-se da concorrência. Torna seus produtos mais atraentes e os consumidores mais propensos a comprá-los.

Sob esse aspecto, a inovação é, sim, uma excelente mecanismo para aumentar sua receita . Provavelmente, a melhor.💳💳💳

Deve-se, no entanto, atentar para um detalhe, que, na verdade, é quase o problema inteiro. É correto afirmar que quando você faz algo diferente para obter um melhor resultado está inovando. 🌟Questionamentos se fazem necessário: inovando para quem? como? o que? quando?

O Caso Havaianas

Um dos cases mais idolatrados do mundo do marketing é o reposicionamento da marca Havaianas. Para quem não lembra, as sandálias havaianas eram anunciadas como aquelas que “não deformam, não soltam as tiras e não tem cheiro”.

Repare que é o posicionamento de um utilitário, sem nenhuma relação com o conceito de moda 💇🏼 e estilo que acompanha a marca atualmente.

A Alpargatas, empresa que produz as Havaianas, teve uma visão precisa do que estava acontecendo no mundo.

As pessoas cada vez mais procuravam se diferenciar como indivíduos através do consumo. Ao mesmo tempo, o vestir, já no final do século passado, deixará de ser um ato utilitário e cada vez mais se confundia com o estilo próprio das pessoas. Era o mundo fashion.

Em cima disso, a Alpargadas criou um novo conceito para o velho chinelo, transformando-o em artigo de moda, dissociado das camadas mais pobres da população, objeto de desejo de todas as classes sociais, mas com preços acessíveis para todos.

Além disso, deu uma roupagem jovem ao produto e sugeriu que as novas sandálias eram para combinar com quase todas as situações do dia a dia, compondo com diferentes looks.

A base da inovação

Foi uma mudança radical no conceito de marca, que gerou uma nova tendência de consumo. Só que nada disso foi por acaso.

A própria marca Havaianas identificou uma oportunidade de atender à necessidade de pessoas que precisavam de artigos fashion que se adequassem aos hábitos e condições de um clima tropical, onde as pessoas querem se vestir de forma descontraída e leve.

A base de qualquer inovação é responder àquela pergunta: para quem? Não basta fazer diferente, até porque, caso todos façam diferente, quem há de se diferenciar? Uma boa ideia do que é inovar e aumentar a receita pode ser dada pelas academias de ginástica.

As pesquisas mostram que o principal benefício buscado nas academias é a beleza, mas também tem aqueles que buscam uma vida saudável.

Ao compreender aquilo que o cliente  busca naquele ambiente, muitas academias passaram a investir em serviços agregados, o que inclui salões de cabeleireiro, serviço de nutricionista, lanchonetes de refeições naturais e lojas de suplementos.

O cliente não sabe ainda que seria o máximo ter, no mesmo ambiente, ginástica e cabeleireiro. Não sabia, até se deparar com uma academia que tem um salão de cabeleireiro.

Provavelmente, ele ficará satisfeito 😎 com a ideia e o dono da academia aumentará o faturamento. Ele não precisou perguntar ao cliente sobre a ideia de ter um salão de cabeleireiro. Bastou perceber que aquele seu cliente vai à academia para ficar mais bonito.

Serviços diferenciados

Entregar serviços diferenciados é uma outra forma de inovar, mas lembre-se de que inovar é atender e superar expectativas do consumidor. É bastante recente o surgimento dos aplicativos para pedir comida pela internet.

Antes deles, o que havia de melhor era você entrar na própria internet para procurar o telefone de um ou mais restaurantes ou lanchonetes e gastar um bom tempo fazendo o pedido, muitas vezes não conseguindo entender o que o atendente falava do outro lado da linha.

Depois que surgiram esses aplicativos, o único problema que as pessoas podem ter é ficarem perdidas no meio de tantas opções. O mundo virtual levou dezenas de estabelecimentos que oferecem serviços semelhantes para o mesmo ambiente. Quem teve essa ideia, inovou com base em tendências, que envolvem tecnologia e comportamento do consumidor. As pessoas buscam cada vez mais conveniência e agilidade para dedicarem mais tempo às coisas mais importantes, como trabalhar, estudar, cuidar da família e curtir as horas de lazer. Tempo é um ativo precioso e cobiçado.

O que temos é um misto de uso certeiro da tecnologia pelos desenvolvedores dos aplicativos com a percepção de uma oportunidade baseada nas necessidades, estilo de vida e hábitos de consumo. Tudo isso levou ao produto final. Você pode acessar rapidamente o aplicativo, ter acesso a uma enorme variedade de refeições, escolhê-las em diversos estabelecimentos, fazer a encomenda sem precisar telefonar, de qualquer lugar, por meio do celular, efetuando o pagamento eletronicamente.

Outras formas de inovar

Uma dos requisitos para inovar é estar atento às oportunidades de produzir e/ou comercializar produtos sustentáveis. Cada vez mais pessoas percebem a necessidade de mudar sua forma de consumo. Cabe às empresas oferecer as soluções.

Por outro lado, adotar políticas sustentáveis na empresa e divulgá-las é uma ótima forma de conquistar novos clientes. Aliás, essa é uma forma de inovação para dentro.

A inovação ✈️ remodela processos e empreende novos recursos tecnológicos para agilizar a rotina. Reduz custos maximizando a lucratividade do negócio.

Nos dias atuais, temos sistemas de gestão empresarial em nuvem, plataforma de marketing digital experiencias digitais, gerenciador imobiliário com site integrado que conectam pessoas em diferentes lugares.

Inovar é, enfim, encontrar uma forma melhor de resolver um problema, que traga benefícios reais para o consumidor.

Esteja atento às mudanças de hábitos de compra e consumo, valores e expectativas do seu público. Só assim, você vai se especializar no uso da inovação como mecanismo para aumentar seu faturamento. 💳