ERP Cloud: saiba o que é e as vantagens para sua Empresa

porLuis Augusto Moretto

ERP Cloud: saiba o que é e as vantagens para sua Empresa

Cloud ERP How it WOrks
ERP Cloud

Introdução

Muitos não sabem ou até mesmo nunca ouviram falar do ERP.

Mas o que significa ERP? Em Inglês esta sigla significa Enterprise Resource Planning, ou seja, sistemas de gestão empresarial.

Esse sistema de gestão empresarial tem por finalidade facilitar a vida das empresas com um software que pode ser utilizado por diversos setores ao mesmo tempo.

Com o ERP cloud, há uma grande economia, já que não haverá a necessidade de comprar um software para cada setor, não haverá gastos com várias licenças, suporte técnico, servidores, treinamentos, entre outros.

Portanto, é nítida a importância deste software de gestão para as empresas, pois faz com que a comunicação entre diversos setores seja mais eficiente, auxiliando assim na tomada das decisões.

Modulos de um ERP

Os sistemas de ERP faz com que haja o relacionamento simultâneo de diversos setores da empresa.

Ocorre que, esse software não precisa atuar em todos os setores da empresa, já que fica a critério da empresa escolher quais os setores que utilizarão o sistema.

Desta forma, são disponibilizados por meio de módulos, são divididos conforme a necessidade do cliente.

Abaixo listamos alguns módulos que serão necessários para a grande maioria das empresas:

  • Financeiro;
  • Contabilidade;
  • Recursos humanos;
  • Ativo fixo;
  • Processos;
  • Engenharia;
  • Projetos;
  • Jurídico.

Além disso, há também a disponibilização de módulos mais específico, que podem ser contratados pela empresa, se assim entender compatível com suas atividades.

  • Estoque;
  • Distribuição de produtos;
  • Frota;
  • Comércio exterior;
  • Gestão de conhecimento;
  • Recrutamento e seleção;
  • Controle de materiais;
  • Controle de qualidade;
  • Assinatura de contratos;
  • Automação comercial;
  • Análise de riscos;
  • Frente de loja;
  • Comércio eletrônico;
  • Manutenção industrial.

As vantagens proporcionadas as empresas que possuem o ERP Cloud

Conforme o disposto, é de fácil constatação que possuir o sistema ERP será um grande diferencial para o cotidiano da empresa.

Listamos algumas das diversas vantagens obtidas pelas empresas que possuem o sistema ERP:

  • Auxilia na comunicação interna;
  • Evita erros em cálculos de tributos e pagamentos;
  • Agiliza na obtenção de dados referentes a determinados cenários;
  • Diminui o tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente;
  • Ajuda a lidar com grandes volumes de informação;
  • Evita trabalho duplicado;
  • Fazer a empresa se adaptar a mudanças de mercado ou legislação.
  • É um sistema que tem a grande vantagem de ser online, ou seja, os dados de sua empresa são armazenados na nuvem.
  • Os acessos aos dados da empresa somente podem ser acessados por pessoas autorizadas;
  • Não haverá a necessidade de contratar uma equipe de profissionais qualificados para a realização da manutenção do sistema, já que o ERP Cloud é um programa que não exige instalação na máquina física, não havendo assim também a necessidade de realizar cópias de segurança.
  • Pelo fato de ser possível acesso em qualquer lugar, a empresa pode determinar que algumas pessoas trabalhem diretamente de suas casas, economizando assim, espaço físico, gastos com passagens, entre outros.
  • Há também a possibilidade de participar de reuniões no estabelecimento do cliente, pois é possível demonstrar de forma remota os dados do seu negócio;
  • A empresa terá condições de verificar o funcionamento geral do negócio empresarial;

Empresas que podem utilizar o ERP Cloud

Você deve estar pensando que o sistema de gestão empresarial ERP Cloud serve somente para as empresas de grande porte, não é verdade?

Mas, este seu pensamento está equivocado, já que também as empresas de pequeno e médio porte também podem ser beneficiadas por todas as vantagens propiciadas pelo sistema de gestão para pequenas empresas.

Normalmente, as empresas de pequeno e médio porte possuem parcos recursos e com isso o sistema de gestão empresarial ERP Cloud poderá ajudar muito, como por exemplo, uma empresa que possua somente 4 funcionários, se o empresário necessitar rapidamente a listagem de clientes, ele conseguirá ter acesso rapidamente a esta listagem, assim como também aos pedidos que estiverem abertos, materiais que estão no estoque, quais contas ainda não foram pagas, ou seja, o empresário terá controle de toda a situação da atividade negocial.

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