O que é Time-Box?
Introdução
Você já deve ter ouvido sobre. Mas o que é Time-box na metodologia de gerenciamento ágil de projetos Scrum?
A técnica de Timebox no Scrum, consiste em definir o tempo máximo para atingir as metas, tomar uma decisão ou executar um conjunto de tarefas. A ideia é maximizar o tempo fazendo o melhor que a equipe pode neste intervalo. Assim, em vez de começar a trabalhar em algo até sua finalização de forma indefinida, é acordado de antemão o tempo limite para cada tarefa de projeto.
O Time-boxe é usado para criar regularidade. Na prática consiste em uma quantidade de tempo, ou seja uma duração fixa que não poderá aumentar. Como exemplo de um time-box, o Sprints de um projeto deverá ter duração fixa com no mínimo 2 semanas e no máximo 4 semanas. O tempo das Sprints de um projeto são fixas e não devem variar ao longo do projeto.
“Se vc escolheu usar o time-box de 3 semanas para os seus Sprints, use sempre 3 semanas!”
Os Sprints são iniciados imediatamente após o outro, sem intervalos ou gaps entre eles. Durante o Sprint o Scrum Master deve evitar mudanças que possam afetar o objetivo traçado para aquele Sprint . Além disso o Scrum master deve proteger o time de desenvolvimento resolvendo todos e qualquer impedimento de projeto.
Exemplos de Time Box
- Daily meeting: reunião diária deve durar exatamente 15 minutos;
- Sprint: duração mínima de 2 semanas máximo de 4 semanas;
- Planning poker: Atividade de planejamento do Sprint. Deve durar entre 6 e 12 horas de forma a ser realizada em no máximo 2 dias;
- Sprint Review: reunião para apresentar o produto do Sprint. Duração: 4 horas;
- Retrospectiva: reunião de lições aprendidas pelo time. Duração: 4 horas;
Vantagens
- Reuniões mais focadas e objetivas, conforme tema planejado.
- A prática do conceito de Timebox ajuda os gestores e a equipe a saber quanto tempo é necessário para realizar uma tarefa.
- Eliminação do desperdício de tempo
- Evita-se procrastinar as tarefas mais difíceis de serem feitas, pois estão na lista do backlog a devem ser cumpridas dentro da Sprint;
- Dedicação exclusiva para a tarefas dentro do time-box
- Ajuda a compreender a complexidade e o tempo para realização das tarefas
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— Lamm (@malacma) October 9, 2016
