Orçamento com tecnologia dentro da minha empresa ✔

porHellen Gestão Click

Orçamento com tecnologia dentro da minha empresa ✔

budget com TI
Orçamento com TI

A tecnologia tem um papel de protagonista no mercado atual, mas mesmo assim algumas empresas têm um tímido orçamento nesse setor. Assim não tem uma percepção positiva para o negócio.

Com investimento adequado em tecnologia pode-se proporcionar grandes benefícios e contribuir para o desenvolvimento da empresa como um todo.

Uma TI avançada gera aumento da produtividade, reduz custos operacionais, abre novas oportunidades de negócios e, ao final do processo, proporciona resultados positivos para a empresa com o aumento da margem de lucro do empresário.

A importância de um orçamento com TI

Hoje existem diversas variáveis complexas responsáveis pelo sucesso da empresa. As inovações tecnológicas certamente contribuem para esse resultado.

Em um mercado altamente competitivo, manter a empresa alinhada com as novas tecnologias e conceitos se torna um grande diferencial, capaz de melhorar significativamente diversos aspectos da rotina.

Como investir em tecnologia na sua empresa?

Aumento da produtividade

Utilizar a tecnologia para otimizar processos e eliminar atividades repetitivas, contribui para o aumento da produtividade dos seus colaboradores e suas habilidades sejam utilizadas em atividades que trazem mais benefícios para a empresa.

A automação de processos auxilia as empresas de diversas formas.

A possibilidade de oferecer novas formas de trabalho como o home office, ou o compartilhamento de espaços com outros profissionais, como o co-working, por exemplo, também permitem que os colaboradores ganhem tempo e disposição para realizar suas atividades com maior entusiasmo.

Melhorar a relação com os clientes

O perfil dos consumidores mudou e muitas empresas ainda não descobriram como se relacionar com seus novos clientes. Para mudar essa realidade é fundamental conhecer bem seus clientes através de dados obtidos com a pesquisa dos hábitos deles.

Utilizar recursos de captação e análise de dados dos clientes e de seus perfis de consumo ajuda as empresas a identificar novas formas de se conectar, atrair e se relacionar com eles.

Com o uso de ferramentas de CRM, a gestão e relacionamento com o cliente se torna mais organizada e confiável, pois elas geram relatórios informações importante que podem demonstrar oportunidades de negócios, ou mesmo de criação de novos produtos ou serviços.

Gestão empresarial

Com o crescimento da empresa, controlar todas as informações de um negócio se torna muito difícil. São muitas entradas, pagamentos, estoque, controle de clientes, fornecedores, questões burocráticas ou fiscais, e manter todos esses dados atualizados e organizados se torna uma tarefa praticamente impossível.

Utilizar um sistema de gestão empresarial ERP facilita essa organização reunindo todas as informações em um só lugar e integrando os setores. Cada módulo oferece os recursos necessários para facilitar os registros e compartilhamento das informações com segurança.

Além disso, o módulo permite a geração de relatórios gerenciais em tempo real que contribuem com a tomada de decisões importantes para a empresa.

Facilitando a comunicação

O tempo é um bem valioso hoje em dia, e com o uso de recursos de comunicação adequados, não é mais necessário o deslocamento de funcionários para participar de reuniões ou para entregas de arquivos e documentos.

Com o uso de recursos tecnológicos de comunicação, é possível realizar reuniões, compartilhar dados, e gravar as conversas facilmente, proporcionando maior agilidade e redução de custos desnecessários.

Isso facilita a vida dos gestores e funcionários.

Analise precisa dos resultados

O sucesso de uma empresa está diretamente relacionado ao planejamento estratégico e ao acompanhamento constante dos resultados. E não é possível saber se uma empresa apresenta bons resultados sem a análise precisa dos seus dados.

Hoje a tecnologia oferece diversos recursos importantes que auxiliam a captação dessas informações e permitem uma análise criteriosa sobre quais ações estão sendo positivas e quais precisam de modificações.

É importante criar um planejamento estratégico eficiente, com objetivos e metas específicos, que permitam a análise dos resultados e as alterações quando for necessário.   

Algumas vezes pode ser difícil para uma empresa identificar em quais pontos a tecnologia pode ajudar, e pode ser preciso a ajuda de uma consultoria especializada que irá analisar as necessidades específicas e indicar as soluções que podem ser utilizadas.

Com essas dicas você já sabe algumas formas de investir em tecnologia na sua empresa. Coloque em prática e perceba os benefícios.